Mötesanteckning från 2009-10-19.

Minnesanteckning Möte Kinda GK Kioskkommitté 091014

Närvarande: Ingemar, Tommy, Allan, Hans-Gösta, Merja och Cecilia.

·         Ekonomi: Merja har inga exakta siffror hur stor vinst kiosken gjort i år men prognosen är bättre än förra året. Den 19/11 kl 19 kommer ett ekonomiskt årsmöte äga rum. Styrelsen har ett önskemål om att vi ska höja priserna på varorna till nästa år. Enas om att korven är för billig och att priserna ska ses över inför 2010.

·         Bemanning: Alla närvarande eniga om att det är den svåraste nöten att knäcka. Har fungerat denna sommar men många medlemmar är inte positiva till att arbeta ideellt. Vid tävlingar när vår egen kommitté haft ansvaret är det inte alla som ställer upp och arbetar samtidigt som de närvarar på tävling. Ansvaret på de få som jobbar och samtidigt tävlar har då blivit tungt. Inför 2010 hänger det lite på hur snabbt klubbhuset blir klart. Troligt är att kiosken nästa säsong, eller en bit in på nästa säsong, måste bedrivas ungefär som nu. Om kiosken ska komma ifrån ideell arbetsinsats från många medlemmar måste annan lösning hittas. Ingemar har förslag som bör beaktas av klubbens styrelse och medlemmar. Förslaget är att ta in extern person (ev pensionär som vill ha en sysselsättning utan behöva göra stor vinst) eller en skolklass som vill tjäna lite extra pengar. Ev kan klubben få in lite pengar genom arrende eller provision på det som säljs.

·         Vad kan fungera bättre? Tveksamt om alla följt sina åtaganden när vi haft våra veckor. Varor tagit slut. Pantningen har inte gjorts varje vecka. Städning på toaletterna + byta/tvätta handdukar. Städning av kiosk. Disk av kastrull mm. Många har tyckt att sin egen vecka blivit tung när föregående inte skött sin del. Dock finns det positiva inslag. En del av de uppgifter vi nu har kommer att försvinna i och med klubbhuset, vattendunkar och toastädning t ex.

·         Varuutbudet: I år har vi haft ett bra utbud. Det som inte sålts så bra är muffins och glass. Glass fanns dåligt med när det var varmt men mycket nu när det är kyligare. Många frågar efter petflaskor även till läsk. Ev införa till nästa år men kostnaden blir den dubbla. I nuläget finns inga stora mängder kvar. Tävling på lördag och det mesta som blir kvar kommer Hemköp att köpa tillbaka. Kaffefilter måste köpas in i storpack till nästa säsong. Ohållbart att åka runt och köpa/få av andra.

·         Medlemmar i kioskkommittén: Ingemar och Cecilia avgår till nästa år. Merja kommer framförallt att sitta med som länk till styrelsen. (Varje kommitté ska ha en styrelsemedlem kopplad till sin kommitté.) Viktigt att inte lägga för tungt ansvar på Merja som har många uppdrag både i golfklubben och i andra föreningar.  Alla måste tänka till och försöka få fram fler medlemmar till säsongen 2010. Ny sammankallande medlem behövs. Ingen medlem tar på sig denna uppgift vid dagens möte. Tommy tar på sig att kalla till första mötet som bör ske i mars 2010.

·         Övrigt: Styrelsen har haft en planeringshelg. Merja flaggar för att vi läser protokollet som finns på hemsidan. Ritning på klubbhuset finns. Alla medlemmar får gärna komma med synpunkter t o m 19/10. Nytt styrelsemöte den 21/10. SVEVIA har en kaffeautomat att skänka/sponsra till nya klubbhuset om intresse finns.

Vid datorn./ Tack för gott samarbete alla goa medlemmar i Kioskkommittén!

Cecilia Karlsson